為您提供:
一、考察展館
1) 場館的交通是否便利
2) 場館周圍的酒店情況
3) 貨運電梯的位置
4) 場館倉庫的位置和容量
5) 場館的面積及場地的合理分配
6) 場館內部安保、衛生清理工作是否到位
7) 場館的各部門辦公、停車場及休息場所的位置
8) 場館的水電供應情況
9) 會議期間場館提供的相應服務
二、主場服務
1) 現場服務處與功能區的搭建:根據展覽的規模及分布,確定服務處的數量和人員配備,例如展會分上下兩層,則服務處數量最好為兩個,來提高服務效率。規模較大的展會,需增加工作人員數量。本著先用什么,就先搭什么的原則,注意搭建的順序。
2) 標準展位:主場工作人員應做到手中有三表一圖,即展位搭建一覽表, 家具增租一覽表,特裝展位一覽表,標有數據的展位圖。畫線時,保證工人手中的圖紙是最新最正確的圖紙。明確搭建時間,按大會規定進場
3) 特裝展位:根據報館流程,整理報館資料,審查搭建圖紙,避免安全隱 患,根據展館水電氣的具體情況,收取費用并現場督促水電氣接駁。監督簽訂施工安全責任書,安全第一。
三、開幕式
1) 在開幕式前要求所有的室內、室外的布展工作完成,提前選定備用場地
2) 確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單
3) 開幕式的場地搭建要求
4) 挑選突出的位置,一般設為展廳大門正前方
5) 體現出莊重大方
6) 禮儀及音響設備到位
7) 開幕式時間一般為10-15分鐘
8) 開幕式結束后,帶領嘉賓參觀及講解的人員到位
四、撤展
明確撤展時間,按大會規定時間撤展,,核對展具數量,合理安排撤掉展具的順序。監督搭建商安全撤展,檢查特裝展位場地清理情況,按照展館要求撤展。
五、展后工作
現場工作結束后,及時整理資料,進行總結。開始退押金,開發票等工作。